Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Selbstständige Übernahme sämtlicher kaufmännischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers

• Bearbeitung kaufmännischer Fachthemen zur fundierten Entscheidungsvorbereitung in den Bereichen Investitionen, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal und Rechnungswesen sowie Unterstützung im Umsetzungscontrolling

• Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte

• Sammlung, Prüfung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten sowie eigenständige Durchführung von Recherchen

• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen

• Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen

• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und professionellen Präsentationen

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in)

• Alternativ: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder vergleichbar)

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen kaufmännisch-analytischen Rolle

• Selbstständige, gut organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Motivation

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie unternehmerisches Denken und Offenheit für neue Entwicklungen

• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Starke kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

• Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen

• Führerschein Klasse B

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• eine attraktive leistungsorientierte Vergütung

• gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team

• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine strukturierte Einarbeitung

• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• attraktive Sozialleistungen

• Bike-Leasing

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens